Ocorrências dispersas
WhatsApp, chamadas e papéis tornam difícil acompanhar o estado real de cada problema.
Operações, equipas e ocorrências em tempo real
O centro de comando digital para grandes eventos.
O EventOps ajuda municípios, feiras, festivais e organizações a coordenar segurança, manutenção, expositores, parqueamentos, tickets, equipas e relatórios numa única plataforma.
24/7Operação em campo
360ºVisão do evento
1Plataforma central
Ocorrência crítica
Falha elétrica na Rua B
Encaminhada para equipa de eletricistas.
Tickets38
Resolvidos29
Equipas12
Expositores184
14:22Manutenção acionada
14:31Segurança no local
14:45Relatório atualizado
O problema
Grandes eventos não podem depender de mensagens perdidas e folhas soltas.
Quando a operação cresce, a informação dispersa cria atrasos, falhas de comunicação e perda de controlo.
Equipas desalinhadas
Segurança, manutenção, IT e organização precisam de saber apenas o que lhes interessa.
Falta de dados
No fim do evento, é difícil perceber quantas ocorrências existiram, onde aconteceram e como foram resolvidas.
A solução
Uma plataforma para coordenar toda a operação do evento.
O EventOps centraliza tickets, equipas, contactos, localizações, ocorrências, tarefas e relatórios para que cada departamento trabalhe com clareza.
Quero ver em funcionamentoRegisto rápido de ocorrênciasCom prioridade, estado, localização e responsável.
Encaminhamento por áreaManutenção vê manutenção. Segurança vê segurança.
Dashboards em tempo realDados para direção, coordenação e equipas no terreno.
Relatórios pós-eventoHistórico completo para análise e melhoria contínua.
Módulos
Tudo o que precisas para gerir um evento complexo.
Segurança
Ocorrências, rondas, incidentes, equipas e comunicação operacional.
Manutenção
Torneiras, luzes, geradores, IT, avarias e equipas técnicas.
Expositores
Contactos, localização, categoria, pedidos de apoio e histórico.
Tickets
Triagem, prioridades, responsáveis, estados e tempos de resolução.
Parqueamentos
Contagem, capacidade, zonas, fluxo e dados operacionais.
Recursos Humanos
Equipas, contactos, turnos, funções e disponibilidade.
Analytics
Indicadores diários, relatórios, ocorrências por zona e evolução.
Relatórios IA
Resumo inteligente do dia, pontos críticos e recomendações.
Da operação ao relatório final.
Cada ocorrência registada transforma-se em informação útil para decisões rápidas e melhoria do próximo evento.
Menos ruído operacional+ clareza
Menos tempo perdido+ rapidez
Menos informação perdida+ controlo
Benefícios
Mais controlo, mais rapidez e melhor comunicação.
Com o EventOps, cada equipa sabe o que tem de fazer, a direção acompanha o estado geral e o evento ganha memória operacional.
- Centralização de pedidos e ocorrências.
- Separação por departamento e responsabilidade.
- Histórico pesquisável de tudo o que aconteceu.
- Dados reais para relatórios e decisões.
Para quem é
Desenhado para quem gere eventos com responsabilidade operacional.
Municípios
Feiras, festas, mercados, eventos culturais e iniciativas públicas.
Festivais
Eventos musicais, zonas de restauração, equipas e produção.
Empresas de segurança
Registo e controlo operacional de incidentes em campo.
Organizadores
Gestão integrada entre produção, manutenção e entidades externas.
Comercialização
Planos flexíveis para diferentes dimensões de evento.
O valor final depende dos módulos, número de eventos, utilizadores e nível de suporte.
Essential
Para eventos pequenos e médios.
Desde 249€/mês- Tickets
- Ocorrências
- Expositores
- Contactos
Professional
Para feiras, municípios e eventos recorrentes.
Desde 499€/mês- Todos os módulos base
- Manutenção
- RH
- Analytics
Enterprise
Para grandes eventos e operações complexas.
Sob consulta- Multi-evento
- Integrações
- White label
- Suporte premium
Demonstração
Queres ver o EventOps aplicado ao teu evento?
Envia uma mensagem e vamos preparar uma demonstração adaptada à tua realidade operacional.